Inspektor Ochrony Danych Osobowych w Szkole Podstawowej nr 4 w Lublińcu
Adam Adamczyk
tel. 34 351-37-94
email - Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kontrahentów / najemców / dzierżawców
Procedura obsługi i korzystania z monitoringu wizyjnego w Szkole Podstawowej nr 4 w Lublińcu
Klauzula informacyjna dla rodziców ucznia
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzeniem nauki zdalnej
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kontrahentów / najemców / dzierżawców
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO − informujemy, że:
-
Administratorem Twoich danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 4 im. 74 Górnośląskiego Pułku Piechoty z siedzibą w Lublińcu, przy ul. płk. St. Wilimowskiego 8.
-
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz się skontaktować, w sprawach ochrony danych, pisząc na adres email Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub pod numerem telefonu 34 351 37 94
-
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu:
-
wykonania zawartej z Tobą umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
-
wykonania przez Administratora prawnie ciążących na nim obowiązków zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zakresie, w jakim przewidują to przepisy szczególne,
-
zrealizowania prawnie uzasadnionych interesów Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w celu ustalenia, obrony lub dochodzenia ewentualnych roszczeń
-
-
Administrator przetwarza następujące kategorie Twoich danych osobowych: nazwa obejmująca imię i nazwisko, nazwę działalności, adres obejmujący miasto, kod pocztowy, ulicę, numer lokalu, NIP, adres e - mail oraz telefon.
-
Odbiorcami Twoich danych osobowych będą podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, organy administracji publicznej oraz podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu Administratora .
-
Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
-
Twoje dane osobowe przetwarzane w celu wskazanym w:
-
pkt 3 a) będą przetwarzane przez okres trwania i wykonywania zawartej z Tobą umowy,
-
pkt 3 b) będą przetwarzane przez okres przewidziany w przepisach szczególnych,
-
pkt 3 c) będą przetwarzane przez okres niezbędny do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń.
-
-
Przysługuje Ci prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych Ciebie dotyczących, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu.
-
Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, że przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
-
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 4 jest dobrowolne lecz niezbędne do realizacji zawartej umowy, a ich niepodanie uniemożliwi realizację zawartej umowy.
-
Przetwarzanie Twoich danych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 RODO.
Procedura obsługi i korzystania z monitoringu wizyjnego w Szkole Podstawowej nr 4 w Lublińcu
- Konwencja Praw Dziecka
- Ustawa z dnia 14 grudnia 2016r. – Prawo Oświatowe (Dz. U. z 2018r. poz. 996)
- Ustawa z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018r. poz.1000)
-
Szkoła Podstawowa nr 4 w Lublińcu posiada monitoring wizyjny.
-
Celem zainstalowania monitoringu wizyjnego jest: zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających na terenie szkoły oraz na terenie do niej przyległym, ograniczenie liczby sytuacji niepokojących w szkole i w jej bezpośrednim sąsiedztwie.
-
W szkole nie ma zainstalowanych kamer - atrap. Obserwacji monitoringu dokonują pracownicy szkoły w sekretariacie szkoły.
-
W skład zestawu do monitoringu wizyjnego wchodzą: jeden rejestrator, jeden monitor komputerowy, 6 kamer wewnętrznych i 2 zewnętrzne , uchwyty do kamer, obudowy do kamer zewnętrznych, zasilacz buforowy, jeden dysk twardy, materiały instalacyjne.
-
Zabezpieczony rejestrator znajduje się w sekretariacie szkoły.
-
Kamery są rozmieszczone na każdym piętrze budynku, przy domofonie i przy wejściu głównym do budynku szkoły oraz na zewnątrz przy stojakach na rowery oraz przy hali gimnastycznej, jak również na boisku szkolnym.
-
Plik z materiałem archiwalnym może być przekazany upoważnionym organom – na ich pisemny wniosek. Do przegrywania materiału archiwalnego z rejestratora upoważniony jest informatyk lub osoba wskazana przez dyrektora.
-
Osobami uprawnionymi do ciągłej obserwacji monitoringu są upoważnieni przez dyrektora pracownicy.
-
Bieżący zapis monitoringu w ciągu dnia jest obserwowany przez osobę uprawnioną w sekretariacie szkoły i w przypadku zaobserwowania przez nią sytuacji niepokojących ma ona obowiązek zgłosić niezwłocznie ten fakt dyrektorowi szkoły.
-
W przypadku zaistnienia niepokojących sytuacji w szkole lub otoczeniu szkoły osoby uprawnione przeglądają zapisy monitoringu i zgłaszają dyrektorowi zajście.
-
Zapisy z monitoringu będą wykorzystywane do zapewnienia bezpieczeństwa uczniów, nauczycieli, pracowników szkoły, ochrony mienia szkoły oraz w sytuacjach kryzysowych.
-
Monitoring nie obejmuje pomieszczeń, w których odbywają się zajęcia dydaktyczne, wychowawcze i opiekuńcze, pomieszczeń, w których udzielana jest pomoc psychologiczno-pedagogiczna, pomieszczeń sanitarnohigienicznych, szatni na hali gimnastycznej, stołówki.
-
Pełny obraz z monitoringu przechowywany jest na dysku twardym przez okres nie przekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania.
-
Monitoring nie stanowi środka nadzoru nad jakością wykonywania pracy przez pracowników szkoły.
-
O posiadaniu monitoringu wizyjnego osoby postronne poinformowane są za pomocą piktogramów, znaków graficznych, tablic informacyjnych umieszczonych wewnątrz i na zewnątrz budynku szkolnego.
-
Elementy monitoringu wizyjnego mogą być w miarę konieczności i możliwości finansowych udoskonalane, wymieniane, rozszerzane.
-
Osoby obserwujące bieżące zapisy i osoby przeglądające zapisy zobowiązane są do nieujawniania danych zarejestrowanych przez monitoring. Dziennik systemu jest materiałem poufnym i wgląd do niego mają osoby upoważnione przez dyrektora.
-
W sprawach nie uregulowanych niniejszą procedurą ostateczną decyzję podejmuje dyrektor szkoły.
Klauzula informacyjna dla rodziców ucznia
Drogi Rodzicu,
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO − informujemy, że:
-
Administratorem danych osobowych uczniów oraz ich rodziców jest Szkoła Podstawowa nr 4 z siedzibą w Lublińcu, przy ul. Wilimowskiego 8
-
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz się skontaktować, w sprawach ochrony danych, pisząc na adres email Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub pod numerem telefonu 34 351 37 94
-
Dane osobowe przetwarzane będą w celu:
-
realizacji obowiązków prawnych związanych z procesem nauczania, działalnością wychowawczą i opiekuńczą na podstawie ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, ustawy z dnia 14 grudnia 2016r. Prawo oświatowe oraz innych ustaw i aktów wykonawczych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
-
promocji działalności szkoły oraz osiągnieć i umiejętności ucznia na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody w myśl art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
-
zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników i w celu ochrony mienia zgodnie z art.108a Prawo oświatowe (monitoring wizyjny)
-
-
Odbiorcami danych osobowych są podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa w tym Urząd Miejski w Lublińcu, Kuratorium Oświaty, Ministerstwo Edukacji oraz podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w tym: podmiot świadczący usługi dziennika elektronicznego.
-
Posiadasz prawo: do dostępu do treści danych osobowych, żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe, żądania usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub gdy są przetwarzane niezgodnie z prawem, do ograniczenia przetwarzania, do przenoszenia danych.
-
Masz prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem.
-
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres w jakim będą one niezbędne do wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w tym przez okres trwania nauki, a następnie archiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
-
Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, iż przetwarzanie Twoich i Twojego dziecka danych osobowych narusza przepisy RODO.
-
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 3 a) i c) jest niezbędne i jest wymogiem ustawowym służącym realizacji wskazanych celów.
-
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 3 b) jest dobrowolne i nie jest wymogiem ustawowym, umownym, ani warunkiem zawarcia umowy
-
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą podlegały profilowaniu.
INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z PROWADZENIEM NAUKI ZDALNEJ
Uprzejmie informujemy, że w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty realizujemy zadania Szkoły Podstawowej nr 4 w Lublińcu z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość - tzw. zdalne nauczanie. Biorąc pod uwagę wykorzystywanie w celu zdalnego nauczania platform umożliwiających prowadzenie lekcji on-line, a także komunikację na odległość w innych formach, uprzejmie informujemy, że:
-
Administratorem danych osobowych uczniów, nauczycieli, pracowników niepedagogicznych szkoły oraz w niezbędnym zakresie rodziców (opiekunów prawnych) uczniów jest Szkoła Podstawowa nr 4 w Lublińcu, z którym można się kontaktować:W sprawach dotyczących przetwarzania i ochrony Państwa danych osobowych proszę się kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych –pod nr tel. (34) 351 37 94; email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.W sprawach dotyczących przetwarzania i ochrony Państwa danych osobowych proszę się kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych – pod nr tel. (34) 351 37 94; email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
-
W sprawach dotyczących przetwarzania i ochrony Państwa danych osobowych proszę się kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych –pod nr tel. (34) 351 37 94; email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
-
Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu prowadzenia zajęć w ramach zdalnego nauczania oraz zapewnienia bezpiecznej komunikacji, w tym do założenia konta w systemie zdalnego nauczania, a przetwarzanie to odbywa się w celu realizacji obowiązku nauki w formie zdalnej na podstawie art. 35 ustawy - Prawa oświatowego, w związku z art. 6 ust. 1 lit. e rozporządzenia ogólnego o ochronie danych osobowych (RODO),
-
Odbiorcą danych osobowych niezbędnych do zapewnienia zdalnego nauczania (imiona i nazwiska, adresy mailowe, dane niezbędne do logowania, w przypadku korzystania z lekcji on-line obraz z kamery - wizerunek oraz dźwięk - wizerunek głosowy) są: dostawca usług internetowych dostarczanych nam w celu zdalnego nauczania na podstawie zawartych umów obejmujących powierzenie przetwarzanie danych osobowych: Ogólnopolska Sieć Edukacyjna oraz Orange Polska S.A. oraz dostawcy platformy zdalnej Microsoft Office 365.
-
Dane osobowe zgromadzone w związku ze zdalnym nauczaniem będą przechowywane przez okres rok szkolnego 2020/2021
-
Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia, a także prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
-
Przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu, którego realizacja uzależniona jest od spełnienia kryteriów wynikających z art. 21 RODO, osobom tym przysługuje również prawo do przenoszenia danych, ale jego realizacja zależy od spełnienia warunków określonych w art. 20 RODO;
-
W związku ze zdalnym nauczaniem nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO, co oznacza, że żadne decyzje dotyczące ucznia, jego rodziców (opiekunów prawnych), pracowników szkoły nie zapadają wyłącznie automatycznie oraz, że nie buduje się żadnych profili tych osób;
-
Jeśli przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy prawa możliwe jest wniesienie skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2;
-
Podanie danych jest obowiązkowe w celu w celu realizacji obowiązku nauki w formie zdalnej - na podstawie art. 35 ustawy z 14.12.2016 r. - Prawo oświatowe, w związku z art. 6 ust. 1 lit. e RODO.
